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Cos'è l'ISBN?

L'ISBN è un sistema di codifica per la numerazione dei libri adottato su scala internazionale che permette l'immediata, inequivocabile e duratura identificazione di un titolo o di un'edizione di un titolo di un determinato editore.

Posso ottenere un singolo codice ISBN?

No, i codici ISBN sono disponibili esclusivamente in blocchi. Il gruppo minimo prevede l'assegnazione di 10 codici ISBN per altrettante pubblicazioni differenti.

I codici ISBN hanno una scadenza?

No, i codici ISBN non hanno scadenza. L'editore può quindi utilizzare i codici ISBN dal primo all'ultimo a sua disposizione senza alcun limite di tempo.

Dove e come viene stampato l'ISBN?

L'ISBN deve comparire preferibilmente nell'angolo basso a destra della quarta di copertina. Il numero deve essere preceduto dalla sigla ISBN come segue:

ISBN 978-88-89637-14-2

All'interno della pubblicazione deve essere riportato sul retro del frontespizio.

Altre collocazioni consigliate su pubblicazioni in formato non a stampa sono all'esterno dei contenitori, sull'etichetta della cassetta o cd, o di altri contenitori.

Cos'è il prefisso editore?

Il prefisso editore è il terzo gruppo di cifre del codice ISBN. Ha la funzione di identificare l'editore. Da più cifre è composto, meno codici ISBN si hanno a disposizione. E' importante, al fine della corretta ed univoca identificazione dell'editore, che questo resti invariato nel tempo.

Cosa si intende per marchio editoriale?

Per marchio editoriale si intende il nome con cui l'editore pubblica. Può corrispondere o meno con la ragione sociale. L'editore può pubblicare con più marchi differenti; ad ognuno di questi deve essere attribuito un differente prefisso editore.

E' obbligatorio l'uso del codice ISBN?

No, il codice ISBN non è obbligatorio. Diventa però essenziale nel momento in cui si intende immettere il prodotto librario nel canale di distribuzione.

Quali sono i vantaggi dell'ISBN?

L'adozione del codice ISBN e del relativo codice a barre consente di:

evadere velocemente gli ordini; gestire meglio le rese librarie; ridurre i tempi di fatturazione; compilare ed aggiornare le directory di settore e le banche dati bibliografiche; evitare lunghe descrizioni nell'inventariazione dei volumi sia nei magazzini editoriali sia nelle librerie.

Com'è strutturato l'ISBN?

Dal 1° gennaio 2007 l'ISBN è formato da 13 cifre suddivise in questo modo:

- la prima parte è il prefisso di tre cifre che nella rappresentazione a barre del codice ISBN nel sistema GS1 identifica il mondo del libro (978 e in futuro anche 979)

- la seconda parte è l'identificano l'area di linguistica. Identifica il Paese o l'area linguistica dell'editore

- la terza parte è il prefisso editore: identifica l'editore/marchio editoriale

- Ia quarta parte è il numero identificativo del titolo

- la quinta parte è il numero di controllo, una garanzia contro possibili errori

Come posso richiedere i codici ISBN?

Per ricevere i codici ISBN è necessario compilare ed inviare via fax o via e-mail la domanda di adesione indicando il prefisso editore più appropriato alle proprie esigenze ed allegando la relativa ricevuta di pagamento.

Con quale criterio scelgo il prefisso editore?

Il prefisso editore si sceglie in base al quantitativo di codici che si andrà ad utilizzare nel corso degli anni. Deve identificare stabilmente l'editore, per cui ne va acquisito uno che offra una disponibilità di codici duratura nel tempo.

Non sono un editore, posso comunque ottenere dei codici ISBN?

I codici ISBN può ottenerli chiunque intenda codificare una propria pubblicazione libraria. Chi ne farà richiesta verrà identificato, attraverso il prefisso editore, come editore delle pubblicazioni sulle quali apporrà i propri codici ISBN.

Può essere usato l'ISBN per creare un codice a barre?

Si, il codice a barre si crea a partire da un ISBN. Dal 1° Gennaio 2007 l'ISBN e il codice a barre sono identici.

Su che supporto ricevo i codici ISBN?

I codici precalcolati sono messi a disposizione dell'editore nell'Area Riservata di questo sito, accessibile con le credenziali assegnate e comunicate dall'Agenzia in seguito all'adesione. Cliccando sul primo codice disponibile è possibile effettuare l'abbinamento ISBN-titolo e Inviare le informazioni bibliografiche al Catalogo dei libri in commercio. Il codice prescelto deve essere comunicato alla tipografia per la stampa sulla 4° di copertina e sul retro del frontespizio.

E' obbligatorio acquisire oltre ai codici ISBN i relativi codici a barre?

No, sia l'acquisizione dei codici ISBN che dei relativi codici a barre non è obbligatoria ma é consigliata.

Qual è la differenza tra codice ISBN e codice a barre?

Il codice ISBN è un codice numerico che identifica l'editore e la pubblicazione sulla quale andrà impresso il codice. A partire da un ISBN viene creato il codice a barre utilizzato per facilitare ancor più tutte le operazioni di controllo, distribuzione e vendita del libro.

Varie

Una volta che il prefisso editore termina la disponibilità di codici cosa devo fare per ottenerne di nuovi

Bisogna acquisire un nuovo prefisso editore compilando l'apposito form web disponibile all'interno della propria area riservata. Se si ha incrementato la produzione conviene acquisire un prefisso editore con una disponibilita di codici superiore a quella appena esaurita in modo da non essere identificati con troppi prefissi differenti.

Pubblico delle riviste, posso utilizzare l'ISBN?

No. Le riviste, i quotidiani ed i periodici utilizzano un apposito codice chiamato ISSN che viene rilasciato dalla Biblioteca Centrale di Roma. Per richiederlo contattarli allo 06/49933297-06/49932188 oppure visitare il sito www.bice.rm.cnr.it

Quanti codici ISBN posso richiedere dopo il primo quantitativo ricevuto al momento dell'adesione?

Dopo il primo quantitativo si possono richiedere da un minimo di 25 codici ISBN fino al termine della disponibilità offerta dal prefisso editore acquisito.

Il codice ISBN tutela il diritto d'autore?

No, il codice ISBN ha il solo scopo di identificare l'editore e la pubblicazione sulla quale viene apposto.

L'Agenzia ISBN fornisce i codici ISSN?

No, vengono forniti dal CNR come indicato alla pagina http://www.isbn.it/Default.aspx?tabid=838

Ho terminato il primo lotto di codici ISBN ricevuti al momento dell'adesione; come faccio per ottenere i successivi a mia disposizione?

Per ottenere i codici ISBN successivi al primo quantitativo ricevuto bisogna compilare l'apposito form web "richiedi nuovi codici" disponibile all'interno della propria area riservata indicando il quantitativo di codici desiderati (minimo 25) e inviare copia della ricevuta di avvenuto pagamento via fax o via e-mail ai recapiti dell'agenzia. Ogni codice ISBN ha un costo di € 2.50 + IVA 20%.

Qual è la differenza fra ISBN e ISSN?

Gli ISBN sono attribuiti alle monografie; gli ISSN sono attribuiti alle pubblicazioni in serie (riviste, quotidiani, periodici).

L'ISBN e l'ISSN sono gestiti in modo diverso: a ciascun editore sono assegnati un determinato ISBN (prefisso editore), che identifica l'editore, e un blocco di numeri ISBN, che vengono poi attribuiti ai libri dallo stesso editore. I numeri ISSN sono attribuiti dai Centri nazionali dell'ISSN coordinati nell'ambito di una rete, poichè ciascuna pubblicazione in serie deve essere identificata senza ambiguità rispetto ad altri titoli identici o simili che esistono nel mondo.

Se ristampo un libro già dotato di ISBN devo utilizzare un nuovo codice?

No, la pura e semplice ristampa non comporta l'assegnazione di un nuovo codice ISBN.

Se pubblico una nuova edizione di un libro devo assegnare un nuovo codice?

Si, ad ogni edizione che comporti cambiamenti sostanziali rispetto all'edizione precedente deve essere assegnato un nuovo ISBN.

Ho delle vecchie pubblicazioni non codificate; posso assegnarvi ora un ISBN?

Si, il codice ISBN può essere apposto anche sulle pubblicazioni regresse non codificate precedentemente.

Quali sono i tempi per ricevere i codici ISBN e i codici a barre?

Dal momento in cui si invia il modulo con la relativa ricevuta di pagamento i tempi di attesa per il ricevimento dei codici sono di circa 15 giorni.

Se varia il prezzo ad un libro già dotato di ISBN, devo attribuire un nuovo codice?

No, la variazione del prezzo della pubblicazione non comporta l'assegnazione di un nuovo codice ISBN.

Riceverò la fattura per quanto pagato anticipatamente?

Sì, la fattura quietanzata verrà inviata via e-mail pochi giorni dopo il ricevimento dei codici ISBN via e-mail.

Posso pagare con carta di credito?

No, la modalità di pagamento con carta di credito non è prevista.

C'è la possiblità di ricevere i codici nell'immediato

No, purtroppo per ricevere i codici ISBN è necessario attendere i tempi tecnici previsti di 15 giorni circa.

Passaggio all'ISBN a 13 cifre

Che cosa succede ai codici ISBN a disposizione di un editore ma non ancora assegnati?

L'editore deve continuare a usarli finché si esauriscono, ma deve convertire il formato dei numeri nel nuovo standard a tredici cifre, con prefisso 978.
Per esempio il codice:

ISBN-10: 88-89637-14-5

va convertito in

ISBN-13: 978-88-89637-14-2

Bisognerà assegnare nuovi codici ISBN ai prodotti già pubblicati?

No. I codici ISBN esistenti devono essere trasformati dal formato a dieci cifre nel formato a tredici cifre (con prefisso 978) entro il 1° gennaio 2007. Questo vale per qualsiasi titolo che può essere oggetto di transazione fra le parti. Sono pertanto inclusi i titoli fuori catalogo.
Non sarà necessario cambiare il codice ISBN e il codice a barre sui libri finché il libro non sarà ristampato, dato che il codice a barre rappresenta già il codice EAN13 che è identico al nuovo ISBN a tredici cifre.

Come posso richiedere la conversione di codici ISBN da 10 a 13 cifre in mio possesso?

L'Agenzia ISBN offre il servizio di conversione dei codici ISBN da 10 a 13 cifre attraverso un apposito modulo riportato nella sezione "Qui puoi richiedere" presente nella home page del sito, al costo di € 2.50 + IVA 20% a codice convertito.

Si può usare su un nuovo prodotto un codice ISBN a dieci cifre già esistente, aggiungendo il prefisso 978?

No. L'aggiunta del prefisso 978 a un codice ISBN già usato in precedenza non genera un nuovo ISBN, e per questo non va assegnato a un nuovo prodotto.

Posso comunicare con i miei partner commerciali usando i codici ISBN a dieci cifre dopo il 1° gennaio 2007?

A partire dal 1° gennaio 2007, il codice ISBN è un numero a tredici cifre, e tutti i sistemi automatizzati devono adattarsi al suo uso in quella forma. Dopo tale data, i codici ISBN a dieci cifre non saranno più accettati.

Gli editori possono continuare a usare i codici ISBN a dieci cifre o devono cambiarli in quelli a tredici cifre?

Gli editori devono cambiare tutti i loro sistemi gestionali per adattarli al codice ISBN a tredici cifre entro il 1° gennaio 2007, al fine di evitare possibili ambiguità che potrebbero verificarsi. Al codice ISBN verrà aggiunto il prefisso 978 e l'ultima cifra di controllo verrà ricalcolata sulla base dell'algoritmo consultabile sul manuale dell'utente.

Se la nostra azienda ha ancora a disposizione molti codici ISBN a dieci cifre, perché dobbiamo cambiare il loro formato per renderli a tredici cifre?

Lo standard internazionale ISBN sta cambiando. Il codice ISBN sta alla base di tutto il commercio librario a livello mondiale, e la distribuzione dei codici ISBN è organizzata su base internazionale. L’adozione del codice a tredici cifre è necessario perché le scorte di numeri in certe parti del mondo si vanno esaurendo. Al fine di mantenere efficiente il sistema si sta perciò adottando il prefisso aggiuntivo 979, in modo da espandere la disponibilità dei numeri.

Se i libri pubblicati in passato riportano il codice ISBN numerico senza il relativo codice a barre come mi devo comportare a Gennaio 2007?

Tutte le pubblicazioni che riportano esclusivamente il codice ISBN a 10 cifre senza il relativo codice a barre a Gennaio 2007 devono essere rietichettate con lo stesso codice ISBN già assegnato ma convertito a 13 cifre.

Se al contrario erano stati dotati sia di ISBN a 10 cifre che di codice a barre, possono circolare senza problemi.

Occorre stampare sia il codice ISBN a dieci cifre sia quello a tredici cifre su una pubblicazione?

Per i libri pubblicati dopo il 1° gennaio 2007 deve essere stampato solo il codice ISBN a tredici cifre. Si raccomanda agli editori di stampare sulla quarta di copertina il codice ISBN a tredici cifre in modo ben visibile sopra il codice a barre, mantenendo la corretta struttura con i trattini.


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