Per aderire al sistema di codifica ISBN è necessario compilare l’apposito form web di adesione contenente i dati anagrafici dell’editore e del marchio editoriale per il quale si richiede l’attribuzione del prefisso editore. Una volta verificati i dati, l’Agenzia invierà, all’indirizzo e-mail indicato sul form web di adesione, le credenziali di accesso all’area riservata del sito dell’Agenzia da cui sarà possibile effettuare la richiesta dei servizicompilando il form web di richiesta che comparirà automaticamente in seguito all’accesso.

Dopo un massimo di 15 giorni lavorativi dalla richiesta l'editore riceverà il primo lotto di codici ISBN precalcolati (comprensivi del  numero di controllo) relativi al gruppo del prefisso editore assegnato.

I codici precalcolati  sono messi a disposizione dell'editore nell'Area Riservata di questo sito, accessibile con le credenziali assegnate e comunicate dall'Agenzia in seguito all'adesione.

Terminate tutte le schede con  i codici ISBN precalcolati del primo lotto consegnato all'editore è possibile richiedere nuovi lotti di codici ISBN precalcolati, completi di numero di controllo all'Agenzia se si è scelta questa opzione al momento dell'adesione.

Gli editori che calcolano autonomamente i codici ISBN possono invece accedere all'Area Riservata di questo sito ed effetture on line l'abbinamento codice-titolo utilizzando la funzione Scheda bianca e inviare contestualmente le informazioni a IE.