Per aderire al sistema di codifica ISBN è necessario compilare e inviare la domanda di adesione indicando il gruppo del prefisso editore più appropriato alle proprie esigenze.

Dopo circa 15 giorni dalla domanda di adesione l'editore riceverà il primo lotto di codici ISBN precalcolati (comprensivi del  numero di controllo) relativi al gruppo del prefisso editore assegnato.

I codici precalcolati  sono messi a disposizione dell'editore nell'Area Riservata di questo sito, accessibile con le credenziali assegnate e comunicate dall'Agenzia in seguito all'adesione.

Terminate tutte le schede con  i codici ISBN precalcolati del primo lotto consegnato all'editore è possibile richiedere nuovi lotti di codici ISBN precalcolati, completi di numero di controllo all'Agenzia se si è scelta questa opzione al momento dell'adesione.

Gli editori che calcolano autonomamente i codici ISBN possono invece accedere all'Area Riservata di questo sito ed effetture on line l'abbinamento codice-titolo utilizzando la funzione Scheda bianca e inviare contestualmente le informazioni a IE.