Accedendo all’area riservata l’editore può assegnare un ISBN a un titolo, attraverso una form web sul modello delle schede bibliografiche cartacee esistenti.

Questa sola operazione consentirà all’editore di registrare l'abbinamento ISBN-titolo e le relative informazioni bibliografiche nella banca dati dell’Agenzia ISBN.  
I dati registrati verranno inviati automaticamente a Informazioni Editoriali per l’inserimento nel Catalogo dei libri in commercio.

Il servizio è reso più semplice e affidabile grazie meccanismi di controllo che garantiscono:
la titolarità del prefisso editore: al momento dell'assegnazione di un ISBN a un nuovo titolo il sistema verifica la corrispondenza tra le credenziali dell'utente e il prefisso editore che sta utilizzando.
il duplicate check: al momento dell'assegnazione di un ISBN a un nuovo titolo il sistema verifica che l'ISBN non sia stato già utilizzato e dunque già presente nella banca dati dell'Agenzia.

Grazie alla funzione schede in lavorazione, inoltre, è possibile compilare la scheda bibliografica di un titolo sin dalle prime fasi di lavorazione del libro, salvarla nella banca dati dell'Agenzia in modalità provvisoria, richiamare i dati e modificarli in qualsiasi momento e, solo quando definitiva inviare la scheda al Catalogo dei libri in commercio.